Risk Management e Analisi Fornitori

Il risk Management e l’Analisi fornitori (spesso uniti sotto il nome di Vendor Risk Management) non sono attività da svolgere sporadicamente, ma in modo continuo e multidimensionale. Questo processo si sviluppa lungo l’intero ciclo d’acquisto: dalla selezione del fornitore all’emissione dell’ordine, passando per l’esecuzione del contratto e l’eventuale dismissione.

Coinvolgere diversi dipartimenti oltre all’ufficio acquisti—come qualità, amministrazione, logistica e altri—aiuta a ottenere una visione più completa e contribuisce al successo dell’azienda.

Per evitare che un problema apparentemente minore, come la cattiva reputazione o i guai finanziari di un fornitore, diventi una minaccia alla continuità operativa. È fondamentale un monitoraggio costante che permetta all’organizzazione di reagire prima che la situazione peggiori.

Per questo motivo, è importante ampliare il concetto di “rischio” includendo anche tutte le informazioni riguardanti un determinato fornitore, come le notizie trovate sulle varie testate online.

Al giorno d’oggi, è necessario avere una visione a 360 gradi che copra anche argomenti sensibili come l’ecologia, il sessismo, il rispetto delle procedure tecniche e i problemi legati alla gestione del personale.

Ignorare questi aspetti o gestirli con strumenti inadeguati significa essere impreparati e esporsi a vari rischi, come costi imprevisti o crisi reputazionali.

È fondamentale passare da un approccio reattivo a uno proattivo, utilizzando piattaforme intelligenti che permettono di automatizzare la raccolta e il monitoraggio delle informazioni attraverso algoritmi complessi basati sull’AI.

Noi di Pragma Etimos abbiamo creato una piattaforma che integra le migliori pratiche di Risk Management nella gestione dei fornitori, fornendo report dettagliati sul rischio che aiutino il management a prendere decisioni più consapevoli e informate.

Intelligent Risk Management

La valutazione del rischio del fornitore si concentra sui pericoli che potrebbero influenzare un fornitore in termini di prestazioni, qualità, conformità e reputazione, tra cui aspetti finanziari, operativi, legali, ambientali, sociali ed etici.

Questa analisi aiuta a prevenire problemi legati alla qualità delle prestazioni dei fornitori, a proteggere il marchio e la clientela, a garantire il rispetto di normative e standard, a rafforzare le relazioni e la collaborazione con i fornitori, oltre a individuare opportunità di crescita e innovazione.

Utilizzando una piattaforma di Risk Management avanzata, è possibile:

• Mantenere la continuità produttiva evitando interruzioni che potrebbero compromettere l’intera struttura organizzativa.
• Ottenere una visione globale di tutti i fornitori esistenti.
• Selezionare nuovi fornitori anche in base al loro profilo di rischio, evitando situazioni potenzialmente pericolose o che potrebbero danneggiare la reputazione.

Quali sono i benefici principali nell’avere una piattaforma di analisi del rischio?

La soluzione sviluppata nasce dall’esigenza di supportare le imprese nei loro processi produttivi e aiutare il management a prendere decisioni più consapevoli.

Abbassare drasticamente il rischio di problemi finanziari è una prerogativa che ogni organizzazione dovrebbe considerare prioritaria.

Tra i benefici che si possono ottenere è possibile citare:

• Scelta dei fornitori più consapevole: avere una visibilità complessiva sugli indicatori di rischio del fornitore e sulle sue prestazioni contrattuali, rappresentate da uno score, consente di ottimizzare il processo di qualifica e individuare eventuali anomalie.
• Protezione della continuità operativa: il monitoraggio costante e documentato dei rischi lungo tutto il ciclo di vita del fornitore, dalla selezione alla dismissione, permette di ridurre al minimo l’impatto di interruzioni operative e produttive.
• Impatto finanziario positivo: le organizzazioni che mettono la gestione del rischio al centro delle loro strategie godono di un vantaggio competitivo significativo.
• Controllo sulle bad news: monitorare le notizie su qualsiasi piattaforma online relative a un determinato fornitore e ai suoi soci o membri del consiglio di amministrazione permette di tenere sotto controllo eventuali problemi legati a reati, truffe, conformità alle normative di settore, aderenza ai criteri ambientali, ecc.

Noi del team di Pragma Etimos crediamo che la tecnologia, se usata correttamente, possa essere un valido alleato per supportare il lavoro umano. Nel contesto socio-economico attuale possedere strumenti che possano aiutare le organizzazioni a prendere decisioni manageriali più consapevoli e corrette ha un grande valore strategico.

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